【仕事】会議にちゃんと参加している人になりたい

1. 匿名 2024/03/06(水) 23:48:42

今年の年明けに人事異動があり、私は会議に出席することが多いポジションに配置されました。
私は人前で話すことが非常に苦手です。
意見を求められるとしどろもどろになりますし、的はずれなことを言ってしまっていると思っています。
また質問があるか聞かれた時に、他の参加者は的確な質問をしていますが私は何も思い浮かばず黙っています。そのため意欲が無いと思われているかもしれません…。何かしら貢献しないとと思い議事録だけは取っています。
私も会議の場でしっかり話したり良い質問が出来るようになって、会議にちゃんと参加している人になりたいです。皆さんが会議に参加する時に心がけていることを教えて下さい。よろしくお願いします。

13件の返信

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2. 匿名 2024/03/06(水) 23:49:25

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3. 匿名 2024/03/06(水) 23:49:25

そう思う時点で立派

2件の返信

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4. 匿名 2024/03/06(水) 23:49:34

7件の返信

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5. 匿名 2024/03/06(水) 23:49:51

慣れるしかない

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6. 匿名 2024/03/06(水) 23:50:23

>>4
😍🫶

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7. 匿名 2024/03/06(水) 23:50:34

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8. 匿名 2024/03/06(水) 23:50:35

>>3
ありがとう助かりマッスル👍

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9. 匿名 2024/03/06(水) 23:50:38

ならない

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10. 匿名 2024/03/06(水) 23:51:01

この会議って必要なのかなーって考えてる。

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11. 匿名 2024/03/06(水) 23:51:02

主すご
議事録をとってるのなら十分お役に立ててると思う
発言はその空間に慣れてきたらでいいと思う

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12. 匿名 2024/03/06(水) 23:52:08

>>1
会議を聞いてて疑問点や改善案は湧いてこないの？
人前で話すことに重きを置きすぎてるけどそこじゃないと思う。

+47

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13. 匿名 2024/03/06(水) 23:52:48

>>4
丸の内にいそう

3件の返信

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14. 匿名 2024/03/06(水) 23:52:50

いきり田舎ゴリラババア
のまんまのちろみ

よく、あんなんで仕事してるね？
多分出来てないとおもうけどねっ

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15. 匿名 2024/03/06(水) 23:52:51

録音しておいて聞き直してみれば？
ゆっくり落ち着いてやりとりを取り込めば、自分の思考の幅が広がると思う
焦ったままだと集中も難しいから、大体の流れを覚える意味でも

+16

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16. 匿名 2024/03/06(水) 23:53:47

>>4
これよくエロOLスレに貼られてるやつだよ
ガルジイが貼ってるから通報対象

1件の返信

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17. 匿名 2024/03/06(水) 23:54:00

マリコ、うまくいくよって漫画にそういう話あったな〜

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18. 匿名 2024/03/06(水) 23:54:01

「喋ろ！喋らないでただ居るだけなら居ないのと同じだ！」って前の職場の上司に言われたことあるけど、居ないのと同じなのは私も理解してるから会議に無理やり参加させるのやめてほしかったな

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19. 匿名 2024/03/06(水) 23:54:09

>>1
2パターンに分かれると思う。
頭の回転が早くて的確な質問できる人。もしくはたくさん失敗を積み重ねて的確な質問が出来るようになった人。あと話したがりで、人が話してる途中なのに被せて話し始める上司いたら厄介。頑張って。
ちなみに私も何も話せず「いるだけの人」になってしまってる。

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20. 匿名 2024/03/06(水) 23:54:27

>>4
がる爺がおっふのやつか

1件の返信

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21. 匿名 2024/03/06(水) 23:54:36

>>3
子供じゃねーんだから

1件の返信

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22. 匿名 2024/03/06(水) 23:54:43

会議で的外れな発言する人ってそもそも趣旨や本質を理解してないんだよね。
参加者の様子とか別のこと気にして肝心の内容が上の空なんじゃないの？

2件の返信

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23. 匿名 2024/03/06(水) 23:55:20

議事録とりながら質問とかできる人いるのかな
いるんだろうな…

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24. 匿名 2024/03/06(水) 23:56:04

>>1
会議の目的は何で
現状はどの段階か考えれば
改善点しか出てこないじゃん
多分、今週出来ること考えれば
いいんじゃないの？？

+7

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25. 匿名 2024/03/06(水) 23:57:06

>>21
横
それはそうなんだけど、ぼけーっと出席してる人も多いように思う

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26. 匿名 2024/03/06(水) 23:57:24

意味の無い質問はしない
質問への回答をきちんと聴いて再度反応を示す

ことを意識しています

+4

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27. 匿名 2024/03/06(水) 23:57:38

私もいきなり当てられて話すの苦手だから、あらゆる角度からの質問に備えて情報収集して自分の考えを頭で整理しとくようにしているよ。就活の面接対策みたいに。
時間と経験が解決してくれるようにも思うけどね。

+25

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28. 匿名 2024/03/06(水) 23:58:29

>>1
発言することに重く価値を見ているようだけど、会社の会議って発言力(影響力)のある人がどう動くかで色々と決まるところがあるよ
影響力のある人の鶴の一声でプロジェクトが全部ボツになったり…
慣れてないならそういう社内の力関係をまずは見極めてみたらどうかな？

+25

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29. 匿名 2024/03/06(水) 23:59:15

>>4
何か古臭い

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30. 匿名 2024/03/06(水) 23:59:54

>>13
いねえよこんなの。

+19

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31. 匿名 2024/03/07(木) 00:01:21

>>1
議題の当事者なら疑問点とか出てくると思うよ。
自分が担当じゃないことに関しては質問も意見も無しで別にいいと思う。

+13

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32. 匿名 2024/03/07(木) 00:01:27

>>4
同じミニスカでもショムニは何であんなにカッコいいんだろう。

+11

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33. 匿名 2024/03/07(木) 00:01:44

>>1
私は頭の回転がめちゃくちゃ遅いので、
あらかじめ前回の会議の議事録・今回のアジェンダ・関連資料を読んで、
あと参加者の立場的に出てきそうな意見とかを会議前に考える時間とってるよ

+25

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34. 匿名 2024/03/07(木) 00:04:28

>>13
スカートがあと8cmくらい長ければ15年前の新宿によくいた

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35. 匿名 2024/03/07(木) 00:05:40

わかる
主さんと同じ
前は会議なんか無い部署に長年いたから
ゆるゆるだった
異動で今は毎日何かしら会議があるとこ

少人数で上司と私だけ出席したときも
上司はめちゃくちゃ質問してたけど
私はしょうもないとこ聞いてた

+7

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36. 匿名 2024/03/07(木) 00:06:01

毎回意見や質問出さなきゃいけないわけではないけどさ、もしもそもそもその会議の内容に関心がない場合は参加自体不要かもしれないよー

+4

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37. 匿名 2024/03/07(木) 00:06:07

リモート勤務のおかげで無駄なオンライン会議増えすぎ
昔はリアルで集まってたから、参加者も絞って早めに終わってたのに…

1件の返信

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38. 匿名 2024/03/07(木) 00:07:16

主さん、共感です。
私も昨年事務職から営業職に異動となり、会議の場に出る機会が多くなりました。
もちろん、発言も求められます。
異動して一年が経ちますが今でも全く慣れません。
本当はもっと勉強や経験を重ねていけば言葉もスラスラ出てくるのでしょうが、前任担当者が退職した為何から学ぶべきなのかもわからず今に至っています。

ですが最近思うのは、みんな色々言葉を変えているものの中身は実はそう大したことは言っていません。
自身の語彙力や経験、自信の無さが自分以外の他の人を大きく感じさせるのだと思います。
よくバラエティー番組でアイドルやおバカキャラのようなタレントが、短い言葉で的を得ている、深い言葉を発していてびっくりする事ってありませんか？
難しい言葉を選ぼうとせず自分の言葉で思ったまま発信するのが1番人にささるんだと思います！
相手も所詮人間なので。

とはいえ、言葉には力があるので語彙力も上げるとさらに説得力が増します。
YouTubeや本で語彙力や魅力的な話し方のハウツーはたくさん載ってます。
一緒に頑張りましょう！

1件の返信

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39. 匿名 2024/03/07(木) 00:09:40

会議に参加する前から状況整理して色々考えてる。言いたい意見はたくさんある。けど目立つの嫌だし他の人が率先して前に出るから口を挟めない。あと、毒舌なのでいらんこと言っちゃいそうで口を慎んでる

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40. 匿名 2024/03/07(木) 00:11:26

>>13
ないないw
みんな今やパンツスタイルにロウヒールだよ

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41. 匿名 2024/03/07(木) 00:16:34

>>22
主さんではないですが「参加者の様子とか別のこと気にして肝心の内容が上の空」これ私に当てはまります。
社交不安障害持ちです。
私の場合は会議だけでなく1対1もダメなんですが、相手や他の方の様子ばかり気になり話の内容が全く頭に入ってこなくて、自分でも何を言っているのか分からなくなっちゃいます。

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42. 匿名 2024/03/07(木) 00:19:09

主さん無理しないのが1番だよ

言いたいことがある時は言う
なければ言わない

これだけ
無理やり何か言おうとするからから回る

+8

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43. 匿名 2024/03/07(木) 00:22:00

AがいいかBがいいか決める時、両方のメリットデメリットを考えられるようになってほしいです。
自分が気に入ってない方の下げ要素ばかりあげたり、自分がいいと思っている方のデメリット考えてない人多い。

私も会議苦手だったけど、歳取れば多少図々しくなるし発言でミスしたとか気にならなくなるよ。
自然とそうなるから大丈夫。

+8

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44. 匿名 2024/03/07(木) 00:32:39

議事録は要点まとめながら書くだろうし、それを繰り返していけば前回決めた案件目標の推移とか上の人たちが何を重視してるのかとか分かってくるのではないでしょうか
私は新人のときから会議の場に出されていて当初かなりビビっていましたが、理に適ったことを話す人や分かりやすい説明をする人とか見つけて参考にしました
議事録書いてくれるのすごくありがたいし、異動したばかりで大変だと思いますが頑張って下さい!

+5

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45. 匿名 2024/03/07(木) 00:44:42

>>1
会議のアジェンダが先に出ているならばそこから推測できる事柄を準備する。
会議は役割がいくつかあって、議事録も一つだし、ファシリテーションとかタイムキーパーとかネゴとか色々あるよね。
自分がこの会議をどうしたいのか、どう関わるか
全体の利益も考えつつやってみたらいいんじゃないかな。

その場で考える会議って無駄も多いし、脱線多いから
どんな目的で何のための会議か事前準備は大切だよ

+5

-1

46. 匿名 2024/03/07(木) 00:44:53

>>1
他人からどう思われるかより、話を良く聞きその業務についてどうしたら効率化できるかより良くできるかを考える。そうすると発言する時は人の目より業務内容に重きを置くから、どう思われるかはあまり気にならないよ。

+6

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47. 匿名 2024/03/07(木) 00:49:24

>>4
大昔の2ch時代からあるやつ

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48. 匿名 2024/03/07(木) 00:50:21

>>37
うちの会社もです！！本当に必要？って会議までとりあえず招集されて大人数で会議してる…本当無意味

+8

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49. 匿名 2024/03/07(木) 01:16:06

>>1
求められてる仕事できないなら辞めたら？
給料泥棒は迷惑だよ

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50. 匿名 2024/03/07(木) 03:44:42

迷惑省みず普段から休み時間でも何でも情報共有だといって執拗に尋ね回っていたらいいのでは。
遠慮していて蚊帳の外になるのが嫌なら。
仲のいい人同士はたわいない雑談中にでも情報共有しているから自ずと差が開いていく。

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51. 匿名 2024/03/07(木) 05:29:19

>>1
会議の資料が事前に配布されている場合はしっかりと事前に読んでから会議に臨む

+5

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52. 匿名 2024/03/07(木) 07:04:51

会議って、結構もっともらしい雰囲気で自分の喋りたいことを喋って、話が噛み合ってないこと多いと思う。
堂々と話せばそれなりに聞こえちゃうんだよね。

もしも主さんがみんなの話についていけない、どうしてこういう発言になるんだろう？と思うことが多いなら、そもそも全員の発言が噛み合ってないけど雰囲気で会議が進んでる可能性もある。進行役の人が上手なら、噛み合わない意見から重要なところだけを抽出してスルスルと進んでいくから。

+7

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53. 匿名 2024/03/07(木) 07:16:56

逆の悩みと言いますか、異常なまでに会議の多い仕事で、業務時間の８割が、会議・打ち合わせしてるか、メールを書いてるか(陰口メールも多そう、電話してるか、雑談(意味のある情報も多少は含まれているかもしれません)です。
で、皆がそういう仕事内容を気に入ってる(誇りに思ってる？)ようです。
私は会議時間(オンラインが多く、声が遠かったり誰が話しているかわからなくて、ただ座っているだけ)が無駄に感じられて、苦痛です。
ITって、中途半端に導入すると害でしかないと感じています。

+1

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54. 匿名 2024/03/07(木) 07:23:14

>>38

ですが最近思うのは、みんな色々言葉を変えているものの中身は実はそう大したことは言っていません。
自身の語彙力や経験、自信の無さが自分以外の他の人を大きく感じさせるのだと思います。

本当にその通りだと思う。
自信を持って堂々と話してるとそれなりに聞こえるんだよね。
38さんが書いてるように語彙力とか、あとは話し方とか、そういうところで話している内容の聞こえ方が変わってくる。

+6

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55. 匿名 2024/03/07(木) 07:38:46

>>20
おっふのネタを最近知ったのでなんか嬉しい
照橋さんかわいいよね

ヨコですみませんでした

+2

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56. 匿名 2024/03/07(木) 07:43:41

>>22
それはありそうだよね
周りからどう思われるかを気にしてる人は多そうな気がする。周りの目は一旦置いておいてその仕事を良くするにはどうすればいいか、を軸に会議の議題に合わせて考えればいいかなとは思う

+9

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57. 匿名 2024/03/07(木) 08:16:51

>>1
会議の力関係が決まっていて、話さないほうが良いこともあるので、見極めが大事。私はここでよく失敗します。

発言するほうが評価されるような会議とか、一人ワンコメント求められる場合には、話を聞きながら質問を5パターンくらい書いておきます。質疑応答の流れにあわせて、どれがいいか選びます。